Lieferantenanfragen erstellen

Ab Version 8.81 ist es möglich, Lieferantenanfragen zu erstellen. Sie haben somit die Möglichkeit, auch Ihre Offertanfragen Ihren Lieferanten im gewohnten SAP-Business-One-Design zu senden . Einzeln erstellt oder über einen Assistenten, denn neu können Sie einem Artikel mehrere Standardlieferanten hinterlegen. Sehen Sie hier, wie das geht.

Hinweis: In einer nächsten Version wird es möglich sein, Lieferantenanfragen via Mail zu versenden. Die Lieferanten haben dann die Möglichkeit, mittels Link im Webbrowser ein Angebot mit Menge, Preise und Lieferdaten zu erfassen. In SAP Business One erscheint danach automatisch eine Meldung.

Vorgehen

Sie haben drei Möglichkeiten, Lieferantenanfragen zu erstellen:

1. Einzelne Lieferantenanfrage anlegen
2. Mehrere Lieferantenanfragen mittels Assistenten anlegen
3. Lieferantenanfragen aus einem Auftrag erstellen

Einzelne Lieferantenanfrage anlegen

Es erscheint eine Maske in einer von anderen Belegen bekannten Struktur. Abweichend können Sie hier folgende Daten eingeben:

1. Erforderliches Datum: Geben sie hier das Datum ein, bis wann Sie die Ware benötigen (diese Information wird in die Zeilen übernommen und kann dort übersteuert werden)
2. Auf der Zeilenebene haben Sie ausserdem die Möglichkeit, für jeden Artikel die erforderliche Menge zu erfassen
3. Die restlichen Daten (Logistik und Buchhaltung) sind analog zu anderen Belegen zu handhaben

 Beim Hinzufügen des Beleges erscheint folgende Meldung:

Belegsumme ist null. Weiter?

Feld: Fällige Zahlungssumme

Wählen Sie hier "ja".

Mehrere Lieferantenanfragen mittels Assistenten anlegen

Stellen Sie zunächst sicher, dass dem Artikel ein oder mehrere Standardlieferanten hinterlegt sind (neu: "Bevorzugter Lieferant").

über das Kontextmenü im Artikel oder über das Menü gelangen Sie zum Erstellungsassistenten:

Der Assistent führt Sie durch den gesamten Prozess.

Wählen Sie hier, ob Sie die Belege zuerst parkieren möchten, oder ob diese sofort hinzugefügt werden sollen:

Führen Sie ihn hier aus:

Lieferantenanfragen aus einem Kundenauftrag erstellen

Wählen Sie im Kundenauftrag das Häkchen "Beschaffungsbeleg", und fügen Sie den Beleg hinzu.

Der entsprechende Assistent geht automatisch auf, wobei das erforderlichew Datum und die Menge aus dem Auftrag gezogen werden.

(Sie können die Anfrage auch auf alle offenen Aufträge erweitern oder für ausgewählte Kunden erstellen)

In Schritt 3 wählen Sie "Lieferantenanfrage":

Sie haben in allen Auswahlfenstern jeweils die Möglichkeit, einzelne Geschäftspartner oder Artikel abzuwählen (sie können also Ihre eigene Selektion erstellen).