SAP Business One Cockpit

Behalten Sie den Überblick mit dem SAP Business One Cockpit (ab Version 8.8).

Das Cockpit ist ein personalisiertes Work Center, in dem Sie Ihre täglichen Arbeiten und die dazugehörigen Aktivitäten in SAP Business One anzeigen, durchsuchen, organisieren und ausführen können.

In diesem Thema werden die Arbeitsvorgänge mit dem Cockpit aus Sicht des Systemadministrators und aus Sicht des normalen Benutzers beschrieben. Mit dem Cockpit müssen Sie nicht mehr durch die traditionellen Menüs navigieren, um nach erforderlichen Daten und Funktionen zu suchen. Mit dem Cockpit können Sie:

• Ihre häufig genutzten Funktionen an einem Ort zusammenstellen
• sich anhand der Ihnen bereitgestellten Informationen und Daten ganz auf Ihre Aufgaben konzentrieren
• alle Optionen, Stammdaten und Belege durchsuchen und finden

Cockpit Startseite (Beispiel):

Cockpit auf Firmenebene aktivieren

• Wählen Sie im Hauptmenü von SAP Business One Administration Systeminitialisierung Allgemeine Einstellungen , und wählen Sie die Registerkarte Cockpit.
• Markieren Sie auf der Registerkarte Cockpit das Ankreuzfeld Cockpit auf Firmenebene aktivieren.
• Melden Sie sich bei der Firma ab und wieder an, um Ihre Einstellungen anzuwenden.

Hinweis: Nachdem Sie das Cockpit erfolgreich für die gesamte Firma aktiviert haben, müssen die Benutzer in Ihrer Firma das Cockpit einzeln aktivieren, um es anzeigen und verwenden zu können.

Cockpit auf Benutzerebene aktivieren

Nachdem der Systemadministrator das Cockpit erfolgreich für die gesamte Firma aktiviert hat, müssen Sie es separat aktivieren, um es in SAP Business One nutzen zu können. Wenn Sie es vorziehen, die traditionelle Benutzungsoberfläche von SAP Business One zu verwenden, können Sie sich gegen die Aktivierung des Cockpits entscheiden.

• Wählen Sie zur Aktivierung Ihres eigenen Cockpits in der Menüleiste von SAP Business One Extras Cockpit .
• Wählen Sie Mein Cockpit aktivieren.
• Melden Sie sich bei der Firma ab und wieder an, um Ihre Einstellungen anzuwenden.

Bei der Arbeit mit dem Cockpit können Sie vordefinierte Cockpits von SAP verwenden oder Ihre eigenen Cockpits anlegen.

• SAP stellt die folgenden vordefinierten Cockpits zur Verfügung: Startseite, Verkauf, Service und Finanzwesen.
• Ein berechtigter Benutzer, wie z. B. ein Systemadministrator in Ihrer Firma, kann entsprechend den Geschäftsanforderungen Ihrer Firma neue Cockpit-Vorlagen anlegen und für alle Firmenbenutzer veröffentlichen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel Neue Cockpit-Vorlage anlegen.

Gehen Sie nach Bedarf folgendermaßen vor, um ein Cockpit anzupassen:

1. Stellen Sie die erforderlichen Widgets zusammen. Wählen Sie die Widgets aus, mit denen Sie arbeiten möchten, und richten Sie die Widgets Ihren Anforderungen entsprechend ein. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Eigene Widgets hinzufügen und einrichten.
2. Passen Sie den Navigationsbereich an:

• Verschieben Sie die Rahmenlinie des Navigationsbereichs horizontal, um dessen Breite anzupassen.
• Um den Navigationsbereich links im Anwendungsfenster zu komprimieren, klicken Sie auf den Namen einer der drei Registerkarten oder auf das Symbol (Pfeiltaste) in der rechten oberen Ecke des Navigationsbereichs.
• Um den komprimierten Navigationsbereich zu expandieren, klicken Sie auf den Namen einer der drei Registerkarten.
• Der Navigationsbereich wird eingeblendet und zeigt die von Ihnen gewählte Registerkarte.

Nachdem Sie das Cockpit erfolgreich aktiviert und das gewünschte Cockpit ausgewählt haben, wird Ihr Cockpit eingeblendet und zeigt im Arbeitsbereich die Widgets, die Sie dem aktuellen Cockpit hinzufügen. SAP stellt die folgenden Widgets bereit, die die Benutzer bei der Einrichtung und Verwaltung ihrer personalisierten Arbeitsbereiche unterstützen:

• Häufig genutzte Funktionen
• Offene Belege
• Meldungen und Alarme
• Browser
• Dashboards

Weitere Informationen zur Arbeit mit Dashboards in der Integrationskomponente und zum Erstellen von Dashboards finden Sie in den entsprechenden Handbüchern und einer PowerPoint-Datei, die Sie auf der Einstiegsseite von SAP Business One Innovations (http://channel.sap.com/sbo/innovations) herunterladen können.

Hier finden Sie ien paar Cockpit Beispiele:

Cockpit Verkauf (Beispiel):

Cockpit Finanzen (Beispiel):